De juiste manier om formele afstudeerberichten aan te kaarten en samen te stellen
Afstuderen van de middelbare school is een belangrijke mijlpaal in het leven van je tiener. Het is belangrijk om het afstuderen van je tiener te vieren, omdat het de overgang tussen jeugd en volwassenheid markeert.
Of je tiener nu naar de universiteit gaat, lid wordt van het leger of naar het personeel gaat, vier de graduatie van je tiener op de een of andere manier.
Naast het geven van een feestje of het houden van een open huis, kan het een goed idee zijn om formele afstudeerberichten te sturen.
Afstudeeraankondigingen zijn geen feestuitnodigingen. In plaats daarvan zijn het simpelweg aankondigingen die mensen laten weten dat je tiener is afgestudeerd aan de middelbare school.
Wie zou een afstudeerbericht moeten ontvangen?
Afstuderen roept etiquettekwesties op voor veel gezinnen. Ze vragen zich af wie ze uitnodigen voor de ceremonie of wie ze uitnodigen voor een feestje. Gelukkig is een afstudeermededeling een sociaal acceptabele manier om mensen te informeren over het afstuderen, zelfs als ze niet noodzakelijkerwijs worden uitgenodigd voor het begin.
De meeste middelbare scholen en hogescholen beperken het aantal bezoekers dat een student kan uitnodigen voor de beginceremonie vanwege ruimtebeperkingen.
Maar zelfs als ze niet zijn uitgenodigd voor de ceremonie, zullen sommige vrienden en familieleden willen weten dat je tiener aan het afstuderen is. Stuur afstudeerderaankondigingen naar personen die uw kind in de loop van de jaren hebben beïnvloed, zoals een voormalig oppas of een zondagsschoolleerkracht uit de kindertijd.
Je kunt ook aankondigingen sturen naar vrienden en familie die te ver weg zijn om een afstudeerfeest bij te wonen.
De buitenste envelop
Traditionele afstudeermededelingen bevatten meestal verschillende stukken. Het samenstellen van die stukken kan een beetje verwarrend zijn.
De buitenste envelop (met de gegomde flap) is de envelop.
- Het moet met de hand worden geadresseerd met behulp van zwarte of blauwe inkt.
- Het moet formeel zijn.
- Gebruik geen afkortingen, behalve in de titel.
Voorbeeld:
Meneer en mevrouw Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
De binnenste envelop
De binnenste envelop (zonder de gegomde flap) bevat de aankondiging, afstudeerafbeelding, enz. Het moet informeel worden aangepakt.
Voorbeelden:
- Oma en opa
- Rob en Gail
- Oom John
Hoe de aankondiging te assembleren
- Plaats de kaart. Als de aankondiging een kaarthouder bevat, plaatst u deze daar. Als dat niet het geval is, plaatst u de persoonlijke kaart in de vouw van de aankondiging, zodat uw naam weg van de tekst staat. Doe hetzelfde met een foto als je die hebt.
- Plaats de aankondiging. De aankondiging wordt vervolgens in de kleinere envelop geplaatst met de gevouwen rand eerst en de voorkant naar de envelopklep gericht.
- Bevestig de flap met een verzegeling. Als u geen sticker hebt voor de verzegeling, moet u de flap niet instoppen.
- De ene envelop in de andere. De kleinere envelop wordt in de envelop geplaatst met de flap aan de kant met het postadres.
Waarom is dit belangrijk?
Om het belang van deze stappen te begrijpen, kan het handig zijn om u voor te stellen hoe de ontvanger de envelop gaat openen ...
- Ze openen de flap van de envelop en zien hun (informele) naam als ze de binnenste envelop uittrekken.
- Wanneer ze het zegel verbreken en de volgende flap openen, worden ze begroet met het gezicht van de aankondigingskaart.
- Wanneer ze de aankondiging openen, worden ze geconfronteerd met uw persoonlijke kaart (en foto).
- Achter uw persoonlijke items, zullen ze de details van het afstuderen vinden.
De formaliteit van deze kaarten is ontworpen om de ontvanger een ervaring te geven. Het is als het afpellen van de lagen van een perfect ontworpen pakket totdat de verrassing is onthuld.
Wanneer aankondigingen verzenden
Het is leuk om gasten hiervan op de hoogte te stellen. Als u een uitnodiging voor een feest opneemt, willen ze deze aan hun planningen toevoegen. Ze willen misschien ook een geschenk kopen. Idealiter heeft een maand de voorkeur voor een feest, hoewel dit niet absoluut noodzakelijk is.
- Als de aankondiging wordt verzonden als een uitnodiging voor de ceremonie of een afstudeerfeest, moeten ze 10-14 dagen vóór het evenement worden verzonden.
- Als het alleen maar wordt gebruikt om de voltooiing van het afstuderen aan te kondigen, is het nog steeds gepast om het op te sturen tot 14 dagen na de ceremonie.
Een opmerking over geschenken
Geschenken mogen niet worden verwacht van iedereen die de aankondiging ontvangt. Zorg ervoor dat je je tiener eraan herinnert om dankbetuigingen te sturen naar degenen die cadeaus sturen.