Uw muntenverzameling catalogiseren

Een van de kenmerken die "muntenverzamelaars" onderscheiden van "muntenaccumulators" is dat ze gedwongen zijn hun muntcollecties te catalogiseren. Het bijhouden van een geschreven document in de vorm van een catalogus is een belangrijk aspect van het verzamelen van munten. Het geeft je niet alleen de mogelijkheid om te zien wat je op dit moment bezit, maar ook om je toekomstige doelen voor het verzamelen van munten in kaart te brengen, zodat je de benodigde munten voor je verzameling krijgt.

Een goed onderhouden en onderhouden catalogus van uw muntenverzameling zal niet alleen uzelf ten goede komen, maar ook uw erfgenamen in de toekomst.

Het belang van catalogisering

Het belang van het catalogiseren van uw muntenverzameling kan niet genoeg benadrukt worden. Zoals een oude muntenverzamelaar me ooit vertelde: "Wij zijn slechts beheerders van deze miniatuurkunstwerken, maar we zullen ze niet meenemen als we deze aarde verlaten, daarom moeten we ze bewaren voor toekomstige generaties." Een goed gecatalogiseerde muntenverzameling maakt het gemakkelijker voor uw erfgenamen om uw muntenverzameling te liquideren als ze het niet voor zichzelf willen houden.

Uw catalogus met muntenverzamelingen moet precies beschrijven wat er in uw verzameling zit, wat u ervoor hebt betaald en misschien wat het vandaag waard is. Dit zal ervoor zorgen dat uw erfgenamen niet worden opgelicht wanneer ze uw muntenverzameling verkopen omdat ze een idee hebben van de geschatte waarde.

Bovendien zijn er ook juridische implicaties.

De IRS heeft records nodig die de aankoop- en verkoopinformatie voor elk van uw munten voor belastingdoeleinden ondersteunen. Wanneer u of uw erfgenamen een munt gaan verkopen, als de oorspronkelijke aankoopprijs of -waarde niet wordt geregistreerd, gaat de IRS ervan uit dat elk bedrag dat de nominale waarde overschrijdt, winst is en onderworpen kan worden aan belasting.

Het is passend om elke munt die als een geschenk is ontvangen op te nemen tegen de actuele marktwaarde voor belastingdoeleinden. Hoewel ik geen belastingadviseur of belastingadviseur ben, hebben deze richtlijnen mij in de loop der jaren goed gediend.

Manieren om verzamelingen munten te catalogiseren

Er zijn veel verschillende manieren om uw muntenverzameling te catalogiseren. Sommige mensen kiezen ervoor om hun muntenverzamelingstransacties te registreren op 3 x 5 kaarten die zijn opgeslagen in een sigarendoos. Anderen gebruiken geavanceerde computersoftware die voor gegevensbankdoeleinden interfereert met databases voor het verzamelen van munten. Er is geen enkele beste manier om uw verzameling te catalogiseren. U moet kiezen welke methode u voorziet van de informatie die u nodig hebt en een die u vertrouwd vindt. Hieronder worden enkele van de meest voorkomende methodieken genoemd die mensen gebruiken om hun muntencollecties te catalogiseren.

1. Notebook

Een eenvoudige spiraal of een notitieboekje met drie ringen kan het werk zeer effectief voor een kleine muntenverzameling doen. Gewapend met een liniaal en een pen, kunt u kolommen maken om de informatie in te voeren die u moet volgen. Je kunt zo creatief zijn als je wilt en zoveel mogelijk informatie bijhouden als je wilt, maar het volgende is een lijst met de basisinformatie die voor alle munten moet worden vastgelegd:

• land
• Jaar
• muntteken
• Verscheidenheid

• Denominatie of type
• Rang
• Aantal (dwz "50" voor een rol cent)
• Aankoopdatum
• Aankoopprijs
• Datum verkocht
• Verkoopprijs

2. Checklist

Een andere manier om uw muntenverzameling te catalogiseren terwijl u tegelijkertijd plant welke munten u vervolgens wilt aanschaffen, is een checklist voor het verzamelen van munten te gebruiken. In tegenstelling tot een notebook, die een vrije vorm heeft en geen initiële informatie bevat, zijn de checklists gerangschikt op type, denominatie, jaar- en muntteken voor elke reeks Amerikaanse munten.

Helaas bevatten sommige van deze niet de informatie die u nodig heeft om uw erfgenamen of de IRS te verstrekken wanneer het tijd is om uw munten te verkopen. Deze informatie moet worden toegevoegd als uw checklist geen gebied bevat om deze informatie te registreren. Whitman Publishing heeft het officiële rode boek: checklist en recordboek van Amerikaanse en Canadese munten.

Klik hieronder op de link 'Prijs vergelijken' om de laagste prijs te vinden of download een van de onderstaande gratis versies.

Vind de laagste prijs voor het officiële rode boek: chequelijst en boek van Verenigde Staten en Canadese munten : vergelijk prijzen

3. Spreadsheet

Als u toegang hebt tot een computer en een eenvoudig spreadsheetprogramma (zoals Excel van Microsoft), kunt u dat gebruiken om uw verzameling munten en al uw aan- en verkoopinformatie bij te houden. Dit maakt het eenvoudig om regels toe te voegen en te verwijderen, uw verzameling te sorteren en de mogelijkheid om direct de totale waarde van uw muntenverzameling te berekenen. Bovendien kunt u besluiten aanvullende informatie bij te houden die andere mensen mogelijk niet interesseren voor tracking. U kunt dit doen door eenvoudig een kolom aan uw spreadsheet toe te voegen.

U kunt tabbladen maken voor elk van uw muntenmappen, albums, verzamelingen, etc. Geef elke tabblad hetzelfde op als uw verzamelingsnaam. Dit maakt het eenvoudiger voor je erfgenamen om je muntalbum te matchen met de spreadsheet, waarin staat wat er in zit. Als je bijvoorbeeld een Dansco Peace Silver Dollar-album hebt, wil je misschien je tabblad 'Dansco Peace Silver Dollars' noemen.

Binnen elk tabblad kunt u informatie bijhouden die belangrijk is bij het identificeren en catalogiseren van uw verzameling. Dergelijke informatie moet omvatten:

• Jaar
• muntteken
• Verscheidenheid
• Denominatie of type
• Rang
• Aantal (dwz "50" voor een rol cent)
• Aankoopdatum
• Aankoopprijs
• Datum verkocht
• Verkoopprijs

U kunt lopende totalen aan de boven- of onderkant van afzonderlijke kolommen toevoegen om de totale waarde van uw verzameling voor dat blad bij te houden. Ik zou aanraden om de totalen boven aan de kolommen te plaatsen, zodat wanneer u items aan uw verzameling toevoegt onder aan de spreadsheet, u de totalenfuncties in die specifieke cel niet overschrijft.

4. Software

De vierde optie en de beste optie is om software te kopen die speciaal is geschreven voor muntenverzamelaars. Er zijn veel verschillende opties voor het catalogiseren van munten in de markt van vandaag. Sommige zijn gratis, sommige zijn erg laag geprijsd ($ 20- $ 30) en sommige zijn een beetje duurder.

Mijn ervaring in software heeft me geleerd dat je krijgt waarvoor je betaalt. Waar u op moet letten in software voor het catalogiseren van munten: gebruiksvriendelijke, intuïtief opgestelde schermen, de mogelijkheid om uw collecties op de gewenste manier in te delen, het downloaden van actuele prijsinformatie en het automatisch opnieuw waarderen van uw muntenverzameling tegen de huidige marktprijzen. De laatste en belangrijkste functie waarnaar u moet zoeken, is een volledig functionerende proefversie of een geld-terug-garantie als u niet tevreden bent met uw aankoop.

Van de verzamelaars die ik in de loop der jaren gesproken heb, zijn er drie hoofdontwikkelaars van software voor het verzamelen van munten. Zij zijn:

• Collector's Assistant door Carlisle Development
• Exacte wijziging door Wild Man Software
• Coin Elite van Trove Software

Vind de laagste prijs voor het Assistant Software-programma van Coin Collector: vergelijk prijzen

Lees meer: Hoe u uw muntenverzameling beschermt, bewaart en bewaart